Informativa ai soggetti
(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 - Codice della privacy– Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)
La OPUS S.r.l. , Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alla Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Nonostante gli obblighi di informativa non siano più vigenti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali delle persone giuridiche (stante l’inapplicabilità del Codice della privacy e del Regolamento, quest’ultimo in vigore a partire dal 25 Maggio 2018, a tali trattamenti), la OPUS S.r.l. è comunque tenuta a rendere ai sensi del Codice della privacy
l’informativa ed acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica siano trattati a scopi di
marketing o di profilazione (Provv. Garante 23 Settembre 2012).In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche se non obbligatorio, la OPUS S.r.l. intende fornire sia al pubblico che al privato l’informativa completasulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza
l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche senon registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra formadi messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla OPUS S.r.l. saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e ditutela della riservatezza.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.
A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell'ambito delle procedure di assunzione del
personale, o con contratti di collaborazione con liberi professionisti, che include altresì il trattamento dei dati di ditte commerciali associate da indicarsi eventualmente nei contratti di stipula, con i fornitori tramite accordi commerciali e convenzioni, o con la clientela ai fini di regolarizzare i rapporti di garanzia.
Nome e Cognome
Data di nascita
Nazionalità
Codice Fiscale
Indirizzo di residenza
Coordinate Bancarie
Indirizzo email
Numero di telefono Cellulare
B) Finalità primarie del trattamento.
I dati personali saranno trattati da OPUS S.r.l. invia primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti di lavoro, commerciali, promozionali, di marketing.
Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);
- Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
- Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
- Società di assicurazioni;
- Istituti di credito;
- Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
- Fondi integrativi;
- Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda;
- Società per cui la Ns. azienda opera per l’accesso ad aree riservate o regolamentate;
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
- dipendenti dell’ufficio del personale;
- titolari e dipendenti della società di elaborazione delle paghe, in qualità di incaricati o responsabili esterni
C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie la OPUS S.r.l. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi alla procedura di affiliazione e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati dalla OPUS S.r.l. ai soggetti di seguito indicati:
• professionisti o società per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra
azienda;
• Personale di altre società (preposti alla sicurezza-RSPP-Resp di Cantiere)
• nostra rete di agenti
• società di factoring
• istituti di credito
• società di recupero crediti
• società di assicurazione del credito
• società di informazioni commerciali
• professionisti e consulenti,
• aziende operanti nel settore del trasporto;
• ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto
commerciale (4); per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categoriedi incaricati e/o
responsabili:
• Professionisti del settore (studi di settore, analisi dei costi, gestione delle risorse)
• Studi Legali (assistenza legale, assistenza tributaria)
• Studi Commercialisti (assistenza tributaria)
• Istituti di Credito (gestione delle finanze)
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle
categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si
fornisce di seguito apposito elenco: lavoratori interni e consulenti interni della OPUS S.r.l. incaricati di adempimenti
amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.
D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C(per le ipotesi di comunicazione a terzi) la OPUS S.r.l. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l’inapplicabilità del Codicee del regolamento ai dati delle persone giuri-diche. Inoltre, e comunque con riferimento ai dati delle persone fisiche che hanno la rappresentanza della Società, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità
di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dai rapporti di lavoro o commerciali di OPUS S.r.l. .
Laddove la Società o Cliente o Persona fisica non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere con qualsiasi tipo di rapporto commerciale o di lavoro.
E) Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di
marketing in senso lato.
I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati dalla OPUS S.r.l., sia in modalità cartacea(es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità
automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a
comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari),
elaborazioni statistiche (in forma identificativa),altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le
manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing la Società o Persona Fisica prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in sensolato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente laOPUS S.r.l. a procedere a tale trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il
Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o
non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche) che ai sensi dell'art. 130 del
Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroni- che e altri mezzi telematici) che – infine - ai sensi dell’art.6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.
Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante perla privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consensoal
trattamento dei dati per- sonali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionalie automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione della Società, Persona fisica sul fatto che:
1. il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base
dell'art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cioè mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;
2. il diritto di opposizione della Società o Persona Fisica al trattamento dei propri dati personali per finalità di
"marketing diretto" attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;
3. resta ferma la possibilità per la Società o persona Fisica che non intenda prestare il consenso neitermini
sopra indicati, di manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing
esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata
gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo mailto:quality@officineopus.com
Ai fini del principio di adempimento degli obblighiprivacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice) ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante perla privacy del 15 Maggio 2013, la Opus S.r.l. informa la Società oPersona Fisica che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ex articoli 23 e 130 del Codice, ferma restando la possibilità per la Società di notificare via email all’indirizzo mailto:quality@officineopus.comuna diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing. Inoltre,sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy peril titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempi- menti (art. 2 del Codice), la OPUS S.r.l. informa la Società o Persona Fisica che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso perciascuna distinta finalità di marketing perseguitadal titolare), ferma restando la possibilità per la Società o Persona Fisica di notificare via email all’indirizzo quality@officineopus.com una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico,separato,
espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
Conseguentemente, laddove la Società o Persona Fisica decida di prestare lo specifico consenso, deve essere
preventivamente informata e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura
commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, la OPUS S.r.l. informa la Società o Persona Fisica che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:
1. per inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a
carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice della privacy;
2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi della OPUS S.r.l.;
3. per inviare informazioni commerciali; effettuarecomunicazioni commerciali interattive anche ai sensi
dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;
4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;
5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile
2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le
comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili
come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali
comunicazioni.
Prestando dunque il consenso opzionale, la Società o Persona Fisica prende specificatamente atto ed autorizza tali
ulteriori, possibili trattamenti secondari.
In ogni caso, anche laddove la Società o Persona Fisica abbia prestato il consenso per autorizzare la OPUS S.r.l. a
perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libera in ogni momento di
revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email
mailto:quality@officineopus.com. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, la OPUS S.r.l. procederà
tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento perFinalità di
Marketing e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La
semplice ricezione della richiesta di cancellazionevarrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora idati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, la Società o Persona Fisica ha il diritto di opporsiin qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
E.1) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del
trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 5 del precedente Paragrafo E, la OPUS S.r.l. informa laSocietà o persona
Fisica che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per
Finalità di Marketing – ove prestato dalla Società o Persona Fisica – non copre anche il diverso e ulteriore trattamento
marketing rappresentato dalla comunicazione a terzidei dati per le medesime finalità. Per procedere atale
comunicazione all’esterno è obbligatorio acquisire dalla Società o Persona Fisica un consenso informato ulteriore,
separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo.
Come difatti chiarito nel Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto
allo spam:
1. relativamente alla comunicazione a terzi per finalità di marketing in generale, la comunicazione o cessione a
terzi di dati personali per finalità di marketing non può fondarsi sull'acquisizione di un unico e generico consenso da
parte degli interessati per siffatta finalità;
2. il titolare del trattamento che intenda raccogliere i dati personali degli interessati anche per comunicarli (o
cederli) a terzi per le loro finalità promozionali deve previamente rilasciare ai medesimi un'idonea informativa che
individui anche ciascuno dei terzi o, in alternativa, indichi le categorie (economiche o merceologiche) di appartenenza
degli stessi;
3. occorre che il titolare acquisisca un consenso specifico per la comunicazione (e/o cessione) a terzi dei dati
personali per fini promozionali, nonché distinto daquello richiesto dal medesimo titolare per svolgere esso stesso
attività promozionale;
4. qualora l’interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno
effettuare nei suoi confronti attività promozionalecon le modalità automatizzate di cui all'art. 130,comma 1 e 2 del Codice della privacy senza dover acquisire un nuovoconsenso per la finalità promozionale.
Ai sensi del menzionato Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 i terzi destinatari delle comunicazioni dei dati perso- nali degli interessati per il successivo Trattamento per Finalità di Marketing sono individuabili con riferimento alle seguenti categorie merceologiche od economiche: editoria, società sportive, fornitoridi beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, società del comparto trasporti.
I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione.
Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate ai paragrafi E ed E.1 – l’indicazione del numero di utenza
telefonica della Società o Persona Fisica e questa abbia prestato il consenso opzionale e specifico altrattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, la OPUS S.r.l. informa la Società o Persona Fisica che la OPUS s.r.l. quanto gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e copertada specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
F) Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento
dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto cheil conferimento dei dati personali alla OPUS S.r.l. e la prestazione
sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazionea terzi per il
Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopie con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed
opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento
non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per la OPUS S.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai
trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapportoe i cui
trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi Be C della presente
Informativa privacy.
Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dalla Società o Persona Fisica al momento
dell’affiliazione, si informa che sarà possibile per la OPUS S.r.l. inviare (senza necessità di acquisire uno specifico
consenso, come previsto dall’articolo 130, comma 4 del Codi- ce della privacy) materiale informativo epubblicitario
solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente la Società o Persona
Fisica abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto della Società o Persona
Fisica di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out a alla email
mailto:quality@officineopus.comin occasione della ricezione. In ogni caso la Società o Persona Fisica, in occasione
dell'invio di ogni comunicazione email effettuata dalla OPUS S.r.l. per le finalità qui previste, saràdebitamente
informata della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale
opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto di natura commerciale o su altri rapporti di collaborazione
o di altro tipo.
G) Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale.
E' possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi la OPUS S.r.l. proceda a trattamenti dei dati
cosiddetti di "profilazione" per valutare determinati aspetti o per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la
situazione economica, le preferenze, gli interessi,l'affidabilità, etc.
L’attività di profilazione può concernere dati personali "individuali" o dati personali "aggregati" derivanti da dati
personali individuali dettagliati. Per chiarire in cosa consiste la "profilazione", si può fare esemplificativamente
riferimento ai parametri che seguono:
• i dati sono strutturati e coordinati in base a parametri predefiniti individuati di volta in volta, a seconda delle
esigenze aziendali (indipendentemente dalle finalità marketing, contrattuali, amministrative, etc.);
• i dati di partenza, singolarmente considerati, possono comprendere informazioni personali di tipo variegato,
ma è solo in seguito alla profilazione (cioè la strutturazione secondo parametri prestabiliti) che è possibile desumere
indicazioni ulteriori riferibili a ciascun tesserato interessato, indicazioni ulteriori (cioè il "profilo") che non
deriverebbero dalla mera attitudine informativa deidati singolarmente o separatamente considerati.
In altri termini, dalla profilazione in senso stretto può conseguire la disponibilità di un patrimonioinformativo che va
ben al di là delle informazioni considerate singolarmente e relative a ciascun interessato; inoltre laprofilazione in
senso stretto fornisce un valore aggiunto dato dalle molteplici correlazioni che è possibile istituiretra i dati singoli
raccolti, al fine di ricavarne informazioni aggiuntive utili.
Elementi fondanti del trattamento di profilazione saranno:
1) la predeterminazione dei parametri per la strutturazione dei dati singolarmente considerati;
2) il confronto, l'incrocio, la messa in relazione di tali dati tra di loro e l'analisi comparativa svolta in base ai
parametri predefiniti, an- che mediante processi automatizzati (cioè la catalogazione dei singoli datiin clusters);
3) l'ottenimento di un profilo attraverso le attività che precedono e che permette di individuare la Società e le
indicazioni analitiche aggiuntive rispetto ai dati singoli e consente la creazione dinamica di profili.
I trattamenti sopra illustrati saranno nel prosieguo complessivamente definiti "Trattamento di Profilazione".
Per procedere ad un Trattamento di Profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato (anche dal
consenso marketing di cui ai paragrafi E ed E.1. sopra riportati), espresso, documentato, preventivo edel tutto
facoltativo.
Conseguentemente, laddove la Società o persona Fisica decida di prestare lo specifico consenso, deve essere
preventivamente informata e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura
commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato basato su un Trattamento di Profilazione. In
un'ottica di assoluta trasparenza, la OPUS S.r.l. informa dunque che i dati raccolti in base a specifica prestazione di
consenso potranno essere oggetto di un Trattamento di Profilazione per le medesime finalità di cui al paragrafo E della
presente informativa, mentre l'ambito di comunicazione a terzi sarà eventualmente il medesimo già esplicitato per i
Trattamenti Marketing al paragrafo E.1.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto cheil conferimento dei dati personali alla OPUS S.r.l. e la prestazione
sia del consenso al Trattamento di Profilazione chedel distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento
di Profilazione sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche
successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità
per la OPUS S.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti menzionati.
In caso di diniego del consenso al Trattamento di Profilazione non vi sarà alcuna conseguenza o interferenza sul
rapporto di commerciali o su altri rapporti o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità
primarie del trattamento di cui ai Paragrafi B e C della presente Informativa privacy.
H) Trasferimento dei dati personali verso Paesi nonappartenenti alla Unione europea.
Si informa che alcuni dati personali della Società e/o dei suoi rappresentanti legali o Persona fisiche potranno essere
trasferiti verso paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della UnioneEuropea per
consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati della
Società in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso dei tesserati della Società nei
relativi Paesi extra UE ospitanti. Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei datipersonali potrà essere
rappresentato:
a) dalla esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il
medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà
procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso
l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera);
b) dalla necessità di dare esecuzione agli obblighirelativi all’instaurato rapporto di affiliazione, oppure per dare
esecuzione ad impegni assunti dalla OPUS S.r.l. nell’interesse ed a favore della Società, anche di tipo contrattuale, o –
infine- per perseguire i legittimi interessi statutari della OPUS S.r.l..
La OPUS S.r.l. informa che non è dunque necessario acquisire il consenso - per lo meno dei suoi rappresentanti legali,
stante l’inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati delle persone giuridiche - per procedereal trattamento
rappresentato dal trasferimento dei dati personali verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati
al di fuori della Unione Europea, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati.
I) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi
dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento:i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti, nazionali e
internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi
in vigore.
Con riferimento invece ai dati personali oggetto diTrattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità
di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunquefino a che non
siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del
consenso specifico da parte della Società o PersonaFisica.
L) Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è la OPUS S.r.l. Via Soffiatori del Vetro n 30 – 57121 Livorno P.IVA 01482740493
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la OPUS S.r.l. e di comunicare direttamente ed efficacemente
con la stessa, compreso l'indirizzo di posta elettronica, sono:
tel. +39 0586/439311
fax +39 0586/439315
mailto:quality@officineopus.com
L'elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede federale facendorichiesta
informale, anche via email mailto:quality@officineopus.com
M) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy eai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e(d), 15, 18, 19 e 21 del
Regolamento, si informano i soli rappresentanti legali della Società o Persona Fisica – in proprio, stante la
inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati della Società o Persona Fisica in quanto tale:
a) hanno il diritto di chiedere alla OPUS S.r.l. quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica
o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei
casi previsti;
b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per laprotezione
dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su
www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato -
salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla OPUS S.r.l. a
ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi idati personali. La OPUS S.r.l. potrà comunicare all'interessato tali
destinatari qualora l'interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è:
mailto:quality@officineopus.comutilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy,
mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento so- no consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la confermadell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensidell'articolo 5,
comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione dilegge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, ancheper quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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